Pravilnik o rabi raziskovalnih storitev in virov ELIXIR-SI

Uporabniki morajo upoštevati naslednji pravilnik o rabi RIKT ELIXIR-SI:

Področje uporabe

Ta pravila se uporabljajo za raziskovalne IKT storitve in vire, ki se zagotavljajo v okviru ELIXIR-SI. ELIXIR-SI pri tem deluje kot hibridno in federirano okolje, ki za izvajanje raziskovalnih, projektnih ter izobraževalnih dejavnosti povezuje različne računske in podatkovne vire, raziskovalno opremo, storitve ter strokovna znanja sodelujočih institucij. Pogoji dostopa in uporabe posameznih storitev in virov se določajo glede na njihov namen ter veljavne projektne, konzorcijske in institucionalne ureditve.

Skrbniki posameznih storitev in virov

Skrbniki so osebe, določene za operativno upravljanje posamezne storitve ali vira ELIXIR-SI na podlagi veljavne organizacijske, projektne, konzorcijske ali druge institucionalne ureditve. Njihove pristojnosti so vezane na posamezno storitev ali vir ter na naloge, za katere so bili določeni.

Splošni pogoji

1. Uporabnik uporablja sisteme in storitve v skladu z navedenimi cilji in opisom dela, na osnovi katerega je pridobil dostop.
2. Uporabnik upošteva pravilnik o sprejemljivi rabi omrežja ARNES ter Akademske in raziskovalne mreže Slovenije.
3. Uporabnik ne sme uporabljati storitev in sistemov za namene, ki so v nasprotju z veljavno zakonodajo Republike Slovenije ali Evropske unije, vključno z zakonodajo o zaščiti intelektualne lastnine in sporazumih o zaupnosti.
4. Uporabniki se zavezuje, da bodo uporabljali le programsko opremo z veljavnimi licencami za uporabo na sistemu.
5. Uporabnik uporablja storitve na lastno odgovornost. Uporabnik sprejme, da ponudnik storitev ne zagotavlja dostopnosti storitev v določenem času in ne zagotavlja uporabnosti storitev za določen namen.

Varnostni pogoji

1. Uporabnik je odgovoren za varnost svoje programske opreme, svojih podatkov in svojih poverilnic za dostop, kot so gesla in zasebni ključi.
2. Uporabnik ne bo (poskušal) zaobiti ali onemogočiti administrativnih ali varnostnih omejitev.
3. Uporabnik ne bo poskušal negativno vplivati na funkcije sistemov in omrežij ter ne bo namenoma motil ali onemogočal uporabe drugim uporabnikom sistema.
4. Uporabnik ne bo dostopal do podatkov drugih uporabnikov ter jih ne bo spreminjal, razpečeval ali brisal.
5. Uporabnik bo skrbnike posameznih storitev in virov brez odlašanja obvestil o vsaki najdeni ali domnevni varnostni kršitvi, nenamernem dostopu do podatkov ali drugi neprimerni uporabi sistemov in poverilnic za dostop. Uradni kontakt skrbnikov posameznih storitev in virov je elixir@mf.uni-lj.si.
6. Uporabnik se strinja, da je sam odgovoren za varnost svojih podatkov, vključno z vzpostavitvijo primernih varnostnih omejitev in dovoljenj, uporabo primerne lokacije za shranjevanje podatkov ter uporabo šifriranja, kadar je to ustrezno.

Osebni podatki, omejitve identifikacije in podatkovna politika

1. Uporabnik se strinja, da je dostop do sistema izključno njegov osebni dostop, ki ga je pridobil v lastnem imenu in ga sme uporabljati le lastnik sam.
2. Uporabnik je dolžan zagotoviti, da so podatki o uporabniku v sistemu pravilni in aktualni. Uporabnik ne uporablja lažnih ali zavajajočih osebnih podatkov pri uporabi storitev, ki zahtevajo osebne podatke.
3. Uporabnik ne bo dovolil uporabe svojega računa tretjim osebam in ne bo namenoma ali zaradi nepazljivosti in malomarnosti tretjim osebam omogočil dostopa do sistema, prav tako ne bo poskušal pridobiti dostopa do računa drugih uporabnikov.
4. Uporabnik se strinja, da bodo podatki shranjeni v sistemu, vključno s podatki za registracijo, varnostnimi podatki, računovodskimi podatki in administrativnimi podatki ter izrecno dovoli uporabo podatkov za obratovalne namene, računovodske namene, namene spremljanja, varnosti in za administrativne namene. Prav tako se uporabnik strinja, da se podatke hrani do konca računovodskega leta po ukinitvi pravice do dostopa ali po zadnjem dostopu do sistema, razen, če ni drugače dogovorjeno.

Raziskovalni podatki in odgovornosti

Hramba ali obdelava raziskovalnih podatkov v okviru storitev in virov ELIXIR-SI sama po sebi ne spreminja pravic, odgovornosti ali omejitev, ki glede teh podatkov izhajajo iz veljavne zakonodaje, raziskovalnih projektov, pogodbenih ali konzorcijskih ureditev, etičnih odobritev oziroma drugih pravil, ki veljajo za posamezne podatke.

Uporabnik oziroma odgovorna oseba raziskovalnega projekta je odgovorna za ustrezno pravno, etično in drugo podlago za uporabo in obdelavo podatkov ter za seznanitev skrbnikov posameznih storitev in virov z morebitnimi posebnimi zahtevami ali omejitvami, kadar so te pomembne za zagotavljanje storitve.

Obveznosti do skrbnikov posameznih storitev in virov

1. Uporabnik se strinja, da imajo skrbniki posameznih storitev in virov dostop do njegove programske opreme, podatkov in informacij ter da smejo spremljati mrežni promet z namenom izvajanja varnostnih pregledov in spremljanja uporabe.
2. Uporabnik se strinja, da imajo skrbniki posameznih storitev in virov pravico upravljati s pravico dostopa, jo zamrzniti ali mu ukiniti dostop v okviru svojega področja dela, in da bo brez odlašanja upošteval njihova navodila.
3. Uporabnik se strinja, da bo za namene poročanja o uporabi javno financiranih storitev in virov posredoval potrebne osnovne opisne podatke o njihovi uporabi ter, kadar je ustrezno, podatke o povezanih projektih, publikacijah in drugih javno dostopnih rezultatih. Vsebina raziskovalnih podatkov se za te namene ne posreduje, razen kadar za to obstaja ustrezna pravna, pogodbena, projektna ali druga dokumentirana podlaga.
4. Uporabnik se strinja, da bo ustrezno navedel uporabo storitev in virov ELIXIR-SI oziroma uporabil ustrezne navedbe in citate v skladu z zahtevami skrbnikov posameznih storitev in virov ter navodili, objavljenimi na spletišču ELIXIR-SI (https://elixir-slovenia.org/acknowledgement-text/).

Ravnanje s podatki

Spremembe storitev in prenos podatkov

Pri večjih spremembah posamezne storitve ali vira, ki lahko vplivajo na razpoložljivost, lokacijo, način hrambe ali obdelave raziskovalnih podatkov, se pred izvedbo upoštevajo veljavne zahteve in obveznosti, povezane z uporabniki, raziskovalnimi projekti, sodelujočimi institucijami ter projektnimi, konzorcijskimi in drugimi relevantnimi ureditvami. Kadar je potrebno, se način izvedbe spremembe oziroma prenosa uskladi z odgovornimi osebami posameznih projektov ali storitev.

Arhiv raziskovalnih podatkov

Varnostno preslikovanje podatkov

V informacijskem sistemu ELIXIR-SI izvajamo le delno varnostno kopiranje
uporabniških podatkov. Za ključne podatke se je potrebno predhodno
dogovoriti o potrebah in obsegu varnostnih preslikav. Vsi uporabniki
odgovarjajo za svoje podatke.

Čiščenje podatkov

Domača mapa (v /home/<uporabnik>) na strežnikih RIKT ELIXIR-SI je trajni pomnilnik s privzeto kapaciteto 1 TB. Za večjo količino podatkov se je potrebno dogovoriti individualno.

Ostali podatki izven dogovorjene količine se obravnavajo kot začasni in se bodo izbrisali.

Stroški rabe

Stroški rabe opreme so odvisni od specifike posamezne raziskovalne študije in se dogovorijo z vsakim uporabnikom individualno. V osnovi so stroški sestavljeni iz stroškov upravljanja z raziskovalno infrastrukturo in stroškov opreme.

Vse storitve zaračunavamo neprofitno. Za prvo sodelovanje zaračunamo porabljene delovne ure in morebitni material. Za dolgoročno sodelovanje je optimalna oblika sodelovanja partnerstvo pri raziskovalnem projektu, kjer sodelujemo tudi vsebinsko.